30 Mei 2024

Bagikan

Corporate Secretary Dept Head

Kualifikasi

• Pendidikan S1 (Hukum)
• Usia Maksimal 34 - 38 Tahun
• Minimum Pengalaman 4 Tahun pada level Manajerial dilembaga keuangan

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola Corporate Image dengan membina hubungan baik ke pihak-pihak lain, termasuk rekanan perusahaan, Pemegang Saham, Institusi Pemerintahan dan Masyarakat Umum.
• Menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Tahunan.
• Mempersiapkan Annual Report dan Corporate Action bekerjasama dengan Divisi/Dept terkait.
• Menyiapkan dukungan untuk terselenggaranya semua kegiatan Direksi dan Dewan Komisaris.
• Pengelolaan dan Pengembangan fungsi kesekretariatan dan kearsipan, termasuk filling, rubrikasi, korespondensi dan database memo/surat menyurat yang terkait dengan perusahaan.
• Menyelenggarakan kegiatan (corporate event dan CSR) termasuk mengatur pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan penghargaan, pertemuan, kegiatan social dan lain-lain yang di hadiri oleh Direksi dan atau Dewan Komisaris.
• Mengelola content informasi yang disebarkan melalui website, bulletin dan lain-lain bekerjasama dengan Divisi/Dept terkait.
• Mengembangkan tata cara pelayanan di kantor pusat dan kantor Wilayah/Cabang, baik melalui pembuatan greetings yang baku, tata cara menghadapi konsumen dan handling complaint.
• Menyiapkan aturan/petunjuk teknis morning briefing untuk seluruh kantor cabang dan memastikan morning briefing dilaksanakan secara rutin oleh seluruh kantor cabang.
• Mempersiapkan, menyusun dan melakukan update kebijakan Tata Kelola Perusahaan (Good Corporate Governance) dan Kebijakan Meeting Komite yang terkait dengan Direksi sesuai dengan regulasi (POJK) bekerjasama dengan Divisi/Dept terkait.